Organisation på hemmaplan
Hemmakontoret är normalt den plats där de flesta i familjen organiserar
alla slags dokument som dimper ned i brevlådan med en viss
regelbundenhet.
Och även om de allra flesta som använder hemmakontoret börjar med goda
föresatser (effektivisera dokumentförvaringen, underlätta sökning,
förhindra att saker försvinner, öka produktiviteten osv.), hamnar dessa
föresatser lätt i skuggan och hemmakontoret förvandlas i stället till en
röra med lösa papper som läggs på hög på skrivbordet eller i något hörn.
Här följer några smarta upplägg för hur man kan organisera fyra av
hushållens vanligast förekommande dokumenttyper:
Räkningar Alla får vi tonvis av sådant. Det smartaste
angreppssättet är att dela upp räkningarna i två delar: obetalda och
betalda. Du kan exempelvis använda en hängmapp med en övergripande
rubrik för räkningar och sedan använda två inre mappar (som är utformade
för att skilja besläktade papper åt inuti hängmappar): en för obetalda
och en för betalda räkningar.
Garantier Garantier är mycket viktiga eftersom de skyddar dina
inköp. Ett bra sätt att organisera garantier på är att placera dem i
plastfickor som sätts in en ringpärm. Välj en tjock pärm, som kan svälja
alla garantier som du får. Du kan organisera dina garantibevis ännu mer
genom att lägga till ett alfabetiskt register som du sorterar dem i.
Ringpärmar är praktiska om man vill titta på arkiverade papper, plus att
mapparna hjälper till att skydda det som arkiverats under långa perioder
och det alfabetiska registret underlättar för dig när du söker ett
specifikt dokument som du arkiverat.
Kvitton Om du någon gång har behövt lämna tillbaka en vara du
köpt, eller om du behövt utnyttja en garanti och du förgäves letat efter
kvittot, vet du hur viktigt det är att spara sina kvitton på ett säkert
ställe. Kvitton har måna olika storlekar, från mycket små till mycket
stora. Av den anledningen föreslår vi en sorteringsprodukt med tre
flikar som en sorteringsmapp. Sorteringsmappar i plastficksmodell
förhindrar att mindre kvitton ramlar ut och försvinner.
Försäkringspapper Ett hushåll har oftast flera olika
slags försäkringar, exempelvis hemförsäkring, bilförsäkring,
pensionsförsäkring och livförsäkring. I stället för att samla alla
försäkringspapper under en övergripande rubrik för försäkringar, kan du
sortera dem efter typ av försäkring. Det bästa sättet är att använda en
sorterare med inbyggda fickor där du kan sortera in dokumenten efter
olika slags försäkringar. Det här gör att du snabbt hittar de
försäkringspapper du söker och alltid får plats med mer papper eftersom
mappen kan vidgas.
