Effektiva lösningar

Undersökningar på kontoren har visat att färgkodade mappar reducerar tiden som det tar att hitta dokument med 33% och mer!!!

Tre tips på hur du med färg kan göra insorteringssystemet effektivare:

1. Sortera in varje ämne med en färg
Den fördel som är lättast att märka när du använder färg för att sortera in är möjligheten att gruppera information och på så sätt göra det enkelt att identifiera. Om du till exempel använder olika färger för alla dina kundhändelser (t.ex. order, leveranser och fakturor) är risken mycket mindre att du blandar ihop dem.

2. Tänk i grupper
Om du använder ett hängmappsystem, som till exempel Esseltes system, är det bästa sättet att färgkoda att skapa färggrupper i varje låda. Om du till exempel sorterar i alfabetisk ordning kan allt som börjar med A sorteras i en blå mapp, B i en orange och så vidare. Genom att gruppera och kategorisera mappar med samma färg i din låda blir det snabbare och lättare att hitta den rätta sektionen, både visuellt och handgripligen. Med 13 färger att välja mellan erbjuder Esselte ett brett urval.

3. Dubblera dina färgkodningsval och dubblera din insorteringshastighet.
Esseltes färgmappar använder en ljusare nyans på insidan av mappen än på utsidan. För att öka dina alternativa färgval är därför allt du behöver göra att vända ut-och-in på dina hängmappar.