Effektiva lösningar

Varje dag utsätts vi för i genomsnitt 2 000 olika budskap från vår omvärld. Det är radio- och tv-reklam, dagstidningar, annonser på tunnelbanan, mobiltelefonen, böcker dvd:s med mera.

Människan är inte gjord för att kunna hantera detta brus utan vi stänger av för att inte överbelasta våra hjärna. Det betyder att den stora utmaningen idag för alla marknadsförare är att komma förbi bruset.

Här följer några förslag:

Att nå fram

När du förbereder en muntlig presentation tänk på vilka budskap du vill förmedla. Dessa bör inte vara fler än två. Lägg upp en struktur. Korta kärnfulla budskap i punktform som kompletteras med bilder och diagram för att stärka helheten är att föredra. Avsluta din presentation genom att göra en kort summering av vad du har sagt.

Det är alldeles för många som skriver för mycket text på sina slides. Åhörarna hinner ändå aldrig läsa allt, texten blir liten och det blir svårt att se. Resultatet blir att de försöker läsa texten och inte hör vad du har att säga. Gör då istället två versioner av din presentation. En för själva slidsen som du ska visa och en skriftlig mer utförlig version av din presentation som du lämnar till åhörarna där det finns utrymmme för egenhändiga anteckningar.

Visuella hjälpmedel

Blädderblock, OH, varuprover och annat skyltmaterial kan vara positivt att använda för att förstärka ditt budskap och lätta upp presentationen. Laserpekare är ett bra hjälpmedel men bör inte missbrukas...

Dra fördel av de tekniska möjligheterna

Dagens multimedia- och ljudteknik är verkligen fantastisk och gör det möjligt för dig att lägga fram dina idéer på ett fascinerande sätt med till exempel ljus- och ljudeffekter och öven rörliga bilder. Men kom ihåg att ditt budskap ändå är den viktigaste delen i din presentation, låt inte tekniken bli stjärnan i din show och ta fokus från dig och vad du har att säga.

Frågor och svar

Ett sätt att skapa interaktivitet med sin publik är att uppmana åhörarna att ställa frågor. Det är en smaksak om man tar det under presentationens gång eller samlar alla frågorna till slutet. Gör det som du själv känner dig mest bekväm med. Ett tips är att upprepa frågan i en mikrofon så att alla får en chans att höra frågan. Stäng gärna ned eventuell kanon under tiden eller ställ dig med lite avstånd från bildduken - då slipper åhörarna se ditt ansikte med krigsmålning.