Effektiva lösningar

Det är otroligt hur fort vardagen kommer över oss efter semestern. Och med allt det arbete som har hopat sig medan du var borta, är det svårt att inte känna att du behöver en semester på en gång.

Semestern var helt otrolig! Och nu är du tillbaka vid skrivbordet – dessvärre – och drömmer om det ljuva livet, sol, sandstränder eller kyliga, skuggiga landskap. Men e-posten svämmar över, det är stora berg av papper och post på ditt skrivbord, och innan du har fått på datorn ringer telefonen.

Även om du i vanliga fall trivs på jobbet, kan de första dagarna på jobbet vara en riktig utmaning. Om du inte är lite uppmärksam, kan du fort tappa den fina känslan i at vara avslappnad som du har jobbat så hårt för att uppnå!

Vi har några tips om hur du kan skapa en snabb och mjuk övergång till arbetet och hur du håller den fina semesterkänslan vid liv så länge som möjligt.

E-post och post

Efter några veckor utan att läsa e-post är det mycket troligt att du bara vill springa och gömma dig när du öppnar ditt e-postprogram. Raden av mottagna meddelanden verkar vara ändlös.

Det kan vara till hjälp att sortera e-posten efter hur bråttom det är och flytta det till undermappar. Vilken e-post är bara information? Vilka är redan åtgärdade? Vilka bör sändas vidare till någon annan? Vilka meddelanden är viktiga och vilka är bråttom?

Flytta de meddelanden som kan besvara med ett kort telefonsamtal till en mapp som du kallar ”Telefon”. Du måste antagligen meddela några av dina kollegor att du är tillbaka, och därmed kan det kombineras med att följa upp e-postmeddelanden. Du vill kanske också prata lite om din semester – bara kort – för att hålla minnet vid liv.

Du kan sortera din post på liknande sätt. Vad är viktigt, vad är bråttom och vad kan vänta? Är det något som kan lösas med ett snabbt telefonsamtal?

Prioritering

Om mängden arbete fortsatt verkar vara oöverkomligt, behåll lugnet och försök att skaffa dig en överblick över situationen. Prioritera. Vad måste göras idag, under de närmaste dagarna, denna vecka? Gör en prioriteringslista – och följ den. Fråga dig själv om du verkligen måste närvara vid just det mötet, eller om det går att lösa det snabbare genom ett telefonsamtal.

Delegering

Ingen förväntar sig att du skall lösa allt som har hopat sig under semestern på din första arbetsdag Och det ä inte fel att be om hjälp från kollegor. De flesta kommer antagligen att vara glada i att kunna hjälpa till. De har varit i samma situation en eller annan gång – och de kommer till att hoppas på att du kommer att göra detsamma för dem nästa gång de kommer tillbaks från semester.

Om det är nödvändigt, fråga chefen och se om man kan omfördela enkla uppgifter. Och om du har fått ansvar för att lära upp någon, då är tiden perfekt för att ge mer ansvar. Det är ett bra sätt att lära sig på!

Övertid?

Jobba övertid är givetvis det sista du önskar dig. Men att stanna kvar på kontoret kan vara effektivt. När du inte har några möten och chefen och dina kollegor har gått hem, får du chansen att koncentrera dig och göra klart dina uppgifter snabbare. Så fort du blir av med känslan i att ha oöverkomliga mängder av arbete att hantera, kommer du att sova bättre och kunna börja din nästa dag med förnyad energi.

Sist, men inte minst; Låt inte stressen få övertag!

Även om du kommer tillbaka till ett bra organiserat arbete och med en bra inställning, kan arbetet sakna kontroll och leda till stress. Se till att dra nytta av den sinnesro du hade då du var ledig. Behåll lugnet och försök att se sakerna på ett mer avslappnat sätt. Ett fint semesterfoto framför dig på skrivbordet kan göra underverk. Och även om det kan tyckas banalt: tänk positivt!

Om inte något av detta fungerar så kan mental träning och avslappningsteknik hjälpa dig att behålla semesterkänslan längre än solbrännan varar. Varför inte ta en picnic ute i det gröna före det blir höst. Det kan göra att du behåller både den härliga semesterkänslan och solbrännan.

Image: © saflora 2004 @ Stock.XCHNG